美麗如畫：

紙張過度使用，造成資源浪費；領導外出，無法簽字，工作進度止步不前；全責不清，出現扯皮的現象；流程文件丟失或者損壞，時間和資源上造成不必要的浪費。這就體現出無紙化辦公的重要性了。

喵喵：

我覺得應該沒有必要吧 紙質的也挺方便的呀

無紙是真做不到，本人維修工程師，動不動就要出零件圖的。有時候拆下一個零件發現需要緊急加工，就是先用紙筆打草稿。因為紙筆作業能立馬把思路記錄下來，不需要尺規。橫不平豎不直鴨蛋圓，我自己能認識就行。然後用電腦畫圖是為了讓別人認識那個歪七扭八的線是個直線，那個鴨蛋一樣的東西是個圓……

楓源汁：

這個我個人覺得還是看每個人的經濟情況做決定吧，再者就是怎麼方便怎麼來。

陰煥陽夢：

無紙不行

工作講究的是高效，如果想要追求真正的高效化工作的話，我覺得有必要將紙質筆記本升級成電子化，這樣不僅方便錄入，也方便保存。

作者：cy vis
鏈接：https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3500242800
來源：知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權，非商業轉載請註明出處。

公司號稱花了幾個億聯合IBM共研了一套系統，風風火火的要推行無紙化辦公，於是腦殘的齒輪開始轉動了。

項目和區域平台分隔兩地，原本很多流程需要專人帶着資料回平台公司找各負責領導簽字審批蓋章。聽說集團推行無紙化辦公，大家都抱有無比樂觀的態度。但實際操作之後，大家都大罵傻逼！

首先是審批流程需要將原始表單數據原始數據，原來的線下流程用excel幾分鐘就能作出一個表格，但這個系統他不支持數據導入，幾十上百行的數據需要一條條手工錄入，而且系統不支持實時保存，你沒錄完就不能保存，你不保存頁面一刷新原來的數據就沒了。有時連續幾個單子要錄入，那簡直要命。excel上5分鐘搞定的事情，這沒一兩個小時搞不定。這還只是第一步。

接下來是各節點審批，審批完後要把審批流程頁面下載下來，然後再走一個用印流程，流程節點審批領導和上一個審批關節別無二致。完成用印流程之後，再派人拿着線下資料去找印章大姐蓋章。所以一圈搞下來，還是得派車派人去公司跑一趟。

本着節約項目人力，避免浪費生命的原則，在認真研究新系統的操作手冊並和集團反覆確認之後，確定是有線上用印這個功能且具備實體體印章同等法律效力之後，又反覆和管印章的大姐溝通科普，總算是同意我們使用線上電子印章，但他個人要求，必須將系統生成的電子錶單打印下來，線下簽字，然後上傳作為審批附件。也就是說兜了一圈，還是得線下找人簽字才能完成審批。

於是一個審批流程變成，線上各節點審批一遍，形成電子錶單，然後線下在找人簽字，然後作為附件進入用印審批再審批一遍。

以前資料都是資料員專門來跑，新系統變成了經辦人負責，於是項目上每天主要工作就是催流程。

手上事情越多的人流程就越多，就要花越多的時間精力來催流程，於是就越發的沒有時間管正事了。

欣蕾：

這個看個人習慣吧，有的人喜歡用紙的筆記記，有的人喜歡用電子版或平板電腦寫，我就比較喜歡用電子版寫，這樣比較方便一點。

幾年前我拿着電子辦公本走進會議室，會議桌一周圈兒都是好奇的眼光，散會後還有人來跟我借去玩了兩小時。

後來慢慢的，會議桌一周圈兒有拿ipad的，有拿電子墨水平板的。

大概不遠的將來，我拿着紙質筆記本走進會議室，旁邊同事還會開個玩笑：今天怎麼走復古風了。

至於說有什麼幫助？首先不用每個月去領兩本垃圾筆記本了，也不用桌櫃里塞一堆工作記錄了，為公司做貢獻，每月節省七毛錢。其次每天的記錄都很方便索引，日期索引、主題索引、添加標籤、零散信息分類管理，日後搜索起來很方便，再也不用為一條關鍵信息記錄在哪本筆記本上而焦頭爛額了——相信用紙本本都有過這樣的經歷，某條信息記下來了覺得很重要還特意打了三顆星，然後覺得反正記錄不會丟，就懶得整理了，等到需要的時候，卻怎麼也找不着了。

不扯無紙化辦公，那需要公司的部署。但對於個人來說，無紙化記錄已經逐漸成為主流了。

刺梨檸檬柚：

我平時會用平板做一些工作計劃，也會列一下待辦事項