美丽如画：

纸张过度使用，造成资源浪费；领导外出，无法签字，工作进度止步不前；全责不清，出现扯皮的现象；流程文件丢失或者损坏，时间和资源上造成不必要的浪费。这就体现出无纸化办公的重要性了。

喵喵：

我觉得应该没有必要吧 纸质的也挺方便的呀

无纸是真做不到，本人维修工程师，动不动就要出零件图的。有时候拆下一个零件发现需要紧急加工，就是先用纸笔打草稿。因为纸笔作业能立马把思路记录下来，不需要尺规。横不平竖不直鸭蛋圆，我自己能认识就行。然后用电脑画图是为了让别人认识那个歪七扭八的线是个直线，那个鸭蛋一样的东西是个圆……

枫源汁：

这个我个人觉得还是看每个人的经济情况做决定吧，再者就是怎么方便怎么来。

阴焕阳梦：

无纸不行

工作讲究的是高效，如果想要追求真正的高效化工作的话，我觉得有必要将纸质笔记本升级成电子化，这样不仅方便录入，也方便保存。

作者：cy vis
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来源：知乎
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公司号称花了几个亿联合IBM共研了一套系统，风风火火的要推行无纸化办公，于是脑残的齿轮开始转动了。

项目和区域平台分隔两地，原本很多流程需要专人带着资料回平台公司找各负责领导签字审批盖章。听说集团推行无纸化办公，大家都抱有无比乐观的态度。但实际操作之后，大家都大骂傻逼！

首先是审批流程需要将原始表单数据原始数据，原来的线下流程用excel几分钟就能作出一个表格，但这个系统他不支持数据导入，几十上百行的数据需要一条条手工录入，而且系统不支持实时保存，你没录完就不能保存，你不保存页面一刷新原来的数据就没了。有时连续几个单子要录入，那简直要命。excel上5分钟搞定的事情，这没一两个小时搞不定。这还只是第一步。

接下来是各节点审批，审批完后要把审批流程页面下载下来，然后再走一个用印流程，流程节点审批领导和上一个审批关节别无二致。完成用印流程之后，再派人拿着线下资料去找印章大姐盖章。所以一圈搞下来，还是得派车派人去公司跑一趟。

本着节约项目人力，避免浪费生命的原则，在认真研究新系统的操作手册并和集团反复确认之后，确定是有线上用印这个功能且具备实体体印章同等法律效力之后，又反复和管印章的大姐沟通科普，总算是同意我们使用线上电子印章，但他个人要求，必须将系统生成的电子表单打印下来，线下签字，然后上传作为审批附件。也就是说兜了一圈，还是得线下找人签字才能完成审批。

于是一个审批流程变成，线上各节点审批一遍，形成电子表单，然后线下在找人签字，然后作为附件进入用印审批再审批一遍。

以前资料都是资料员专门来跑，新系统变成了经办人负责，于是项目上每天主要工作就是催流程。

手上事情越多的人流程就越多，就要花越多的时间精力来催流程，于是就越发的没有时间管正事了。

欣蕾：

这个看个人习惯吧，有的人喜欢用纸的笔记记，有的人喜欢用电子版或平板电脑写，我就比较喜欢用电子版写，这样比较方便一点。

几年前我拿着电子办公本走进会议室，会议桌一周圈儿都是好奇的眼光，散会后还有人来跟我借去玩了两小时。

后来慢慢的，会议桌一周圈儿有拿ipad的，有拿电子墨水平板的。

大概不远的将来，我拿着纸质笔记本走进会议室，旁边同事还会开个玩笑：今天怎么走复古风了。

至于说有什么帮助？首先不用每个月去领两本垃圾笔记本了，也不用桌柜里塞一堆工作记录了，为公司做贡献，每月节省七毛钱。其次每天的记录都很方便索引，日期索引、主题索引、添加标签、零散信息分类管理，日后搜索起来很方便，再也不用为一条关键信息记录在哪本笔记本上而焦头烂额了——相信用纸本本都有过这样的经历，某条信息记下来了觉得很重要还特意打了三颗星，然后觉得反正记录不会丢，就懒得整理了，等到需要的时候，却怎么也找不着了。

不扯无纸化办公，那需要公司的部署。但对于个人来说，无纸化记录已经逐渐成为主流了。

刺梨柠檬柚：

我平时会用平板做一些工作计划，也会列一下待办事项