作者：朝九晚五摸鱼怪
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来源：知乎
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走完电子版，再报纸质版。无纸化办公困境不能沦为形式主义、官僚主义的“新变种”！
2013年，中央印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》，明确提出，要积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。
无纸化办公带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻，许多单位已经施行多年。
但是事实上，无纸化办公在一些单位“不好用、不管用”。时常遇到填完电子版，还要再报纸质版的“两张皮”现象。
流程一个没减少，纸张一张没节约，费用开销增加，日常任务翻倍，这样的“无纸化办公”不仅在一定程度上造成了资源浪费、效率低下，被搞成了“样子工程”，工作也多了负担。
电子版要填、纸质版也要送，明明是无纸化办公，纸张却越是用的多，无纸化办公省事却成了费事。
1、所有上级下发文件，都得打印出来给领导阅办，纸张一沓一沓就没有了
之所以出现“越是无纸化，越是纸张用的多”的悖论，有很多因素使然。首先便是一些领导干部传统的观念、习惯短期难以改变，认为电子文件的保密、安全性不足，在真实性和权威性不如纸质。虽然有内部办公和业务系统，但许多领导干部签字盖章仍只在纸质上进行。
其次是出于考核迎检的需要。一些干部反映，打印出来的文件很多只是为了体现工作痕迹，各级督查、检查也很少查电子资料。如果纸质台账准备不足，还可能给人留下工作不力的印象。
2、软件层出不穷，但部分功能却‘鸡肋’无用
一些在党政机关办公室工作的朋友跟我说，电子公文只能在特定的设备上、利用特定的系统进行处理，不同单位的系统、文件类型、文书格式可能不兼容、不互通。
一些办公软件整体设计比较粗糙，问题频出，对使用者十分不友好，有些平台只具备单一功能，用起来十分不方便。
无纸化办公本是为了使办公流程更加便捷高效、低碳环保而存在，不应成为一种形式、一种“样子工程”，更不应成为形式主义、官僚主义的“新变种”。其实，大家反感的不是“无纸化”，而是“瞎折腾”。而反感“瞎折腾”，则是厌恶背后的“形式主义”。
无纸化办公“好不好”“如何好”，怎样使其效用最大化，不只是技术问题，让无纸化办公回归本来职能，必须清理附着其上的形式主义、官僚主义。
推行无纸化办公，不仅要立足于办公这个环节，而且要注重办公之外的其他环节。只有环环相扣、环环落实，才能遏制住无纸化办公中的形式主义、官僚主义。
3、无纸化办公，如何不再“纸上谈兵”？
推动无纸化办公真正落到实处，配套机制需要完善，制度要跟上、数据要打通、模式要科学；
同时也需要观念解放，祛除形式主义、官僚主义之风，只有不断适应接纳新事物、提高思想认识，
无纸化办公才能更好用、更管用，让无纸化办公真正行之有效，真正为工作减负。
