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(转载知乎)工作中越来越多人都是“无纸化办公”,通过平板或电脑能完成工作,有必要将纸质笔记本升级成电纸本或平板吗?
11樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

作者:艾康麦icon-meh

链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3167619016

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现在开站会~

买了你们家推荐的那个电纸书、电纸本,再开站会~

反正手机和电脑肯定是扔不了的,那只能当章鱼哥了......


我记得当年有款手机,有一块超大的屏幕,然后边上塞一支电子笔。

高级用法是,全程不用手碰屏幕,就用笔,点个按钮也用笔。

结果,最没用的就是这支笔,丢了的话,补一根还特别贵。

感觉有点不理想。

屏幕已经够用了,甚至溢出了,再多整出一块?

我觉得够呛。


12樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

有必要,非常有必要!

无纸化办公,顾名思义是指办公不用纸张。这是在无纸化环境下形成的一种工作方式,也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。在硬件、软件与通信网络的合力作用下,人们通过“无纸化”“去纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。

观念决定了方式方法,用不用无纸化办公、如何使其效用最大化,不只是技术问题,还要在思想和制度配套上下功夫,这样才能减少企业运作中繁琐的流程 理由互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本。



作者:恐龙科技
链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166200073
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13樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

玄宫寺:


公司出钱:YES!

自己花钱:NO!

14樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

在很多人眼里,无纸化办公系统主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。

但细心点你会发现实施无纸化办公以后纸张并没有减少,反而用得更多了。

办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,但有些企业或者部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来锭理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。可以说是治标不治本!

所以说,无纸化办公不是说说的,是要落实的每一处,不仅要安装设备、系统,相关技能的培训也要跟得上。这样才能节约时间和成本,提高工作效率!



作者:影阿明
链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166185005
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15樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:23

作者:衡门之下

链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3165990982

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现在的企业办工不仅无纸化,还有办公系统加持。这样的办公方式我觉得挺好。

既可以为组织者提供更加便捷的组织和安排,实现座会的组织、安排、计划、签到等功能。

还可以更加有效地安排会议日程,提高座会组织效率,解决了地区限制的问题,同时也可以将座会相关资料和座会结果集中存放,便于座会后的管理。

还可以让整个办公流程呈现在电脑上,免去了平常办公中很多打印、找领导签字审批的环节,一切工作都可以在电脑端完成,整个流程高效便捷,没有多余的沟通,大大提高了办公效率。


16樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:23

高山昙:


换吧

这样以后公司用ai替代你的时候

就会更加顺畅

哈哈哈

17樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:23
作者:强强同学
链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166496082
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我理解的无纸化办公是指:

将之前的申请、报告纸质文书材料,替换为系统、平台、app。

最最低限度的无纸化办公也可以是:纸质文书变成电子版文档。


而题目中的“无纸化办公”指的是:

将在纸上写写画画,变成在水墨屏、平板电脑上写写画画。


这不是硬广的营销提问吗


当然有需求就有市场。咱不能以偏概全。

水墨屏拿来看书,看小说等插图、代码、公式较少的文档还是不错的。

18樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:24

梁力律师:


京东安全​

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@华为

19樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:24


创业者李孟:


先不提及什么环保节省纸张,也不提及什么高效办公!站在企业角度,我就只说一个核心点:数字化!对于办公这件事来说,我的看法是这样的,无论是高管还是HR,一定要从未来发展的方面来看待,不要狭义的去从节省成本来看!

如果你有想法数字化管理以及数据化分析,一段时间也能通过电脑来看看整个公司的利润情况,那么我建议可以考虑将无纸化办公放在第一位!员工做笔记啥的,我们就不说了,这个用纸质化笔记本就可以!但是一旦牵扯到打印表格,填写数据啥的,尽量还是在线无纸化吧!

因为这些表格客户或者员工填写在纸质上,需要辨认字体,需要后续有专门人员录入数据,这本身就增加了一道工序!所以不妨可以通过电子化来完成,填写完成自动存档,甚至每天的访客登记、面试登记都可以这样填写!这样你也可以根据电脑来桌一些储备性人才管理,或者后期达成社交性!

有些公司的纸张登记,就是象征性意义,后续也就是人事或者行政面前的一堆废纸而已,还需要碎纸机轰隆轰隆工作半天去销毁!

但是有些公司的学习资料以及员工会议记录学习啥的,如果要公开的,给全员分享的,可以用平板或者笔记本做记录。如果是个人的话用自己的纸质化笔记本就可以,有句话说得好,好记性不如烂笔头!我的感觉是,我有时候自己经常写写,我的对于这件事的记忆比手机打字或者电脑打字记忆要深刻一点!

而且电脑打字时间久了,总是遇见提笔忘字的现象,所以需要多写字也是很关键的,尽管平板上很多的设备提供了手写笔,可以写字,可以保留你写的时候缘由字体,但是真正的纸张体验感还是缺乏很多!

我觉得有时候社会发展到一定时候可能会返璞归真!,反而用笔写字,还成为了一种网红文化,成为了一种热门!因为无纸化办公的确是趋势,越来越多的公司开始应用!

一方面是为了数据化管理,一方面是为了节省成本开销!(如果频率很小,开会学习很少那么纸张的笔记本可能更加划算,如果长期来看,那么平板或者笔记本电脑会更加节省成本一点!)同时如果你的公司规模足够大,

那么你使用无纸化办公,我觉得就是开始在为社会做贡献了,每一年不知道要为社会节省多少纸张,这一点也是值得鼓励的!对此大家是怎么看的,欢迎关注我创业者李孟和我一起交流!

20樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:25

武装押韵:


消费主义

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