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(轉載知乎)工作中越來越多人都是「無紙化辦公」,通過平板或電腦能完成工作,有必要將紙質筆記本升級成電紙本或平板嗎?
11樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

作者:艾康麥icon-meh

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現在開站會~

買了你們家推薦的那個電紙書、電紙本,再開站會~

反正手機和電腦肯定是扔不了的,那只能當章魚哥了......


我記得當年有款手機,有一塊超大的螢幕,然後邊上塞一支電子筆。

高級用法是,全程不用手碰螢幕,就用筆,點個按鈕也用筆。

結果,最沒用的就是這支筆,丟了的話,補一根還特別貴。

感覺有點不理想。

螢幕已經夠用了,甚至溢出了,再多整出一塊?

我覺得夠嗆。


12樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

有必要,非常有必要!

無紙化辦公,顧名思義是指辦公不用紙張。這是在無紙化環境下形成的一種工作方式,也是基於信息化和現代化而再造的工作流程。在硬體、軟體與通信網路的合力作用下,人們通過「無紙化」「去紙化」就能實現信息傳達、完成辦公流程。

觀念決定了方式方法,用不用無紙化辦公、如何使其效用最大化,不只是技術問題,還要在思想和制度配套上下功夫,這樣才能減少企業運作中繁瑣的流程 理由網際網路將辦公網路化減少了文件在傳達過程中的繁瑣環節和時間浪費,節省了傳送紙質文件耗費的各種費用、人力和時間成本。



作者:恐龍科技
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13樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

玄宮寺:


公司出錢:YES!

自己花錢:NO!

14樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:22

在很多人眼裡,無紙化辦公系統主要是處理一些公文、收發電子郵件,實現紙面作業計算機化。

但細心點你會發現實施無紙化辦公以後紙張並沒有減少,反而用得更多了。

辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性,但有些企業或者部門的領導計算機應用水平有限,不願意用計算機來錠理一些工作,還樂於用紙張的形式,感覺牢靠一些。可以說是治標不治本!

所以說,無紙化辦公不是說說的,是要落實的每一處,不僅要安裝設備、系統,相關技能的培訓也要跟得上。這樣才能節約時間和成本,提高工作效率!



作者:影阿明
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15樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:23

作者:衡門之下

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現在的企業辦工不僅無紙化,還有辦公系統加持。這樣的辦公方式我覺得挺好。

既可以為組織者提供更加便捷的組織和安排,實現座會的組織、安排、計劃、簽到等功能。

還可以更加有效地安排會議日程,提高座會組織效率,解決了地區限制的問題,同時也可以將座會相關資料和座會結果集中存放,便於座會後的管理。

還可以讓整個辦公流程呈現在電腦上,免去了平常辦公中很多列印、找領導簽字審批的環節,一切工作都可以在電腦端完成,整個流程高效便捷,沒有多餘的溝通,大大提高了辦公效率。


16樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:23

高山曇:


換吧

這樣以後公司用ai替代你的時候

就會更加順暢

哈哈哈

17樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:23
作者:強強同學
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我理解的無紙化辦公是指:

將之前的申請、報告紙質文書材料,替換為系統、平台、app。

最最低限度的無紙化辦公也可以是:紙質文書變成電子版文檔。


而題目中的「無紙化辦公」指的是:

將在紙上寫寫畫畫,變成在水墨屏、平板電腦上寫寫畫畫。


這不是硬廣的營銷提問嗎


當然有需求就有市場。咱不能以偏概全。

水墨屏拿來看書,看小說等插圖、代碼、公式較少的文檔還是不錯的。

18樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:24

梁力律師:


京東安全​

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@華為

19樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:24


創業者李孟:


先不提及什麼環保節省紙張,也不提及什麼高效辦公!站在企業角度,我就只說一個核心點:數字化!對於辦公這件事來說,我的看法是這樣的,無論是高管還是HR,一定要從未來發展的方面來看待,不要狹義的去從節省成本來看!

如果你有想法數字化管理以及數據化分析,一段時間也能通過電腦來看看整個公司的利潤情況,那麼我建議可以考慮將無紙化辦公放在第一位!員工做筆記啥的,我們就不說了,這個用紙質化筆記本就可以!但是一旦牽扯到列印表格,填寫數據啥的,盡量還是在線無紙化吧!

因為這些表格客戶或者員工填寫在紙質上,需要辨認字體,需要後續有專門人員錄入數據,這本身就增加了一道工序!所以不妨可以通過電子化來完成,填寫完成自動存檔,甚至每天的訪客登記、面試登記都可以這樣填寫!這樣你也可以根據電腦來桌一些儲備性人才管理,或者後期達成社交性!

有些公司的紙張登記,就是象徵性意義,後續也就是人事或者行政面前的一堆廢紙而已,還需要碎紙機轟隆轟隆工作半天去銷毀!

但是有些公司的學習資料以及員工會議記錄學習啥的,如果要公開的,給全員分享的,可以用平板或者筆記本做記錄。如果是個人的話用自己的紙質化筆記本就可以,有句話說得好,好記性不如爛筆頭!我的感覺是,我有時候自己經常寫寫,我的對於這件事的記憶比手機打字或者電腦打字記憶要深刻一點!

而且電腦打字時間久了,總是遇見提筆忘字的現象,所以需要多寫字也是很關鍵的,儘管平板上很多的設備提供了手寫筆,可以寫字,可以保留你寫的時候緣由字體,但是真正的紙張體驗感還是缺乏很多!

我覺得有時候社會發展到一定時候可能會返璞歸真!,反而用筆寫字,還成為了一種網紅文化,成為了一種熱門!因為無紙化辦公的確是趨勢,越來越多的公司開始應用!

一方面是為了數據化管理,一方面是為了節省成本開銷!(如果頻率很小,開會學習很少那麼紙張的筆記本可能更加划算,如果長期來看,那麼平板或者筆記本電腦會更加節省成本一點!)同時如果你的公司規模足夠大,

那麼你使用無紙化辦公,我覺得就是開始在為社會做貢獻了,每一年不知道要為社會節省多少紙張,這一點也是值得鼓勵的!對此大家是怎麼看的,歡迎關注我創業者李孟和我一起交流!

20樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:25

武裝押韻:


消費主義

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