創業者李孟:
先不提及什麼環保節省紙張,也不提及什麼高效辦公!站在企業角度,我就只說一個核心點:數字化!對於辦公這件事來說,我的看法是這樣的,無論是高管還是HR,一定要從未來發展的方面來看待,不要狹義的去從節省成本來看!
如果你有想法數字化管理以及數據化分析,一段時間也能通過電腦來看看整個公司的利潤情況,那麼我建議可以考慮將無紙化辦公放在第一位!員工做筆記啥的,我們就不說了,這個用紙質化筆記本就可以!但是一旦牽扯到打印表格,填寫數據啥的,盡量還是在線無紙化吧!
因為這些表格客戶或者員工填寫在紙質上,需要辨認字體,需要後續有專門人員錄入數據,這本身就增加了一道工序!所以不妨可以通過電子化來完成,填寫完成自動存檔,甚至每天的訪客登記、面試登記都可以這樣填寫!這樣你也可以根據電腦來桌一些儲備性人才管理,或者後期達成社交性!
有些公司的紙張登記,就是象徵性意義,後續也就是人事或者行政面前的一堆廢紙而已,還需要碎紙機轟隆轟隆工作半天去銷毀!
但是有些公司的學習資料以及員工會議記錄學習啥的,如果要公開的,給全員分享的,可以用平板或者筆記本做記錄。如果是個人的話用自己的紙質化筆記本就可以,有句話說得好,好記性不如爛筆頭!我的感覺是,我有時候自己經常寫寫,我的對於這件事的記憶比手機打字或者電腦打字記憶要深刻一點!
而且電腦打字時間久了,總是遇見提筆忘字的現象,所以需要多寫字也是很關鍵的,儘管平板上很多的設備提供了手寫筆,可以寫字,可以保留你寫的時候緣由字體,但是真正的紙張體驗感還是缺乏很多!
我覺得有時候社會發展到一定時候可能會返璞歸真!,反而用筆寫字,還成為了一種網紅文化,成為了一種熱門!因為無紙化辦公的確是趨勢,越來越多的公司開始應用!
一方面是為了數據化管理,一方面是為了節省成本開銷!(如果頻率很小,開會學習很少那麼紙張的筆記本可能更加划算,如果長期來看,那麼平板或者筆記本電腦會更加節省成本一點!)同時如果你的公司規模足夠大,
那麼你使用無紙化辦公,我覺得就是開始在為社會做貢獻了,每一年不知道要為社會節省多少紙張,這一點也是值得鼓勵的!對此大家是怎麼看的,歡迎關注我創業者李孟和我一起交流!