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(轉載知乎)工作中越來越多人都是「無紙化辦公」,通過平板或電腦能完成工作,有必要將紙質筆記本升級成電紙本或平板嗎?
21樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:25

作者:墨音
鏈接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3170333382
來源:知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。

今年我抱着嘗試的態度,購買了Ipad mini,希望能向無紙化辦公邁進。

Ipad確實幫助了我很多,開會時在Ipad上記錄,還有錄音轉文字功能,利於我後期轉化成文字。

在日曆上可以設置自己的待辦工作,不用再手寫。

有些貼在公告欄的告示、零碎的通知等,我都可以截圖放在電子筆記本里,Ipad幫助我整合所有的信息,確保不會有遺漏,而我需要做的,就是打好標籤,分好類,便於後期隨時查看。

在知識整理上,Ipad的能力也很強。

我可以在軟件里整理好一個知識領域的框架,然後慢慢填充,填充方式有很多種,可以用表格、思維導圖等等,省去了用筆設計的時間。

無紙化辦公是一種趨勢,目前我們公司也在推進無紙化台賬,爭取降低紙張消耗,但我覺得,並不能完全做到0紙化。

在目前,有些生產線里,紙質化台賬依然是最重要的記錄媒介,一個是文化水平有限,一個是在一些場景里,紙張的效率反而要比使用平板、電腦更好。

例如財務,我們有一個專門的財務系統,但在走報銷流程時,財務依然有嚴格的紙質材料提交要求,領導簽名、粘貼發票、裝訂等都有相關要求,這是為了更好的存檔。

和錢、和人相關的,至今需要紙質文件,這個對於留檔、簽名都有一定的要求。

在使用Ipad一段時間之後,我又重新啟用了All-in-one筆記本,無他,還是覺得寫字更能讓我靜心,Ipad最終的用途就是做我的知識庫,集合我所有的筆記、書本等內容。

筆記本適合當下有靈感、即興的記錄,而平板、電腦起到了一個知識總結的作用,兩者相輔相成,給我的工作帶來不同的好處。

22樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:25

百事小可愛:


拉倒吧。無紙化辦公說的好聽。審計都查紙質材料。還要多提供電子表格。

23樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:27

作者:王益友

鏈接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166802943

來源:知乎

著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。


什麼是無紙化辦公?一起來看下百度百科的解釋[1],指的是不用紙張辦公的一種工作方式,通過硬件+軟件+網絡協力才達到的辦公體驗,非常簡潔明了。

早在2003年,聯合國非政府組織委員會就提出過「無紙化會議」這個概念,2010年,聯合國對會議文件的使用和管理都在推行「無紙化」,在當時電子產品還不發達的年代,這個就已經落地了,還是非常先進的模式。

圖源網絡,侵刪

2013年,國務院印發了《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,其中明確提出要積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。可見,無紙化辦公是國家政府大力推行的國策,也是行業勢不可擋的趨勢。

圖源:中華人民共和國中央人民政府

圖源:中華人民共和國中央人民政府

過去,無紙化辦公大多是政府單位在施行,如今,隨着國家政策的支持,電子技術的發展,無紙化辦公的理念逐漸滲入各行各業,越來越多的企業單位和個人都能暢享到無紙化辦公所帶來的便利。

我是墨水屏領域博主,其他行業就不談了,畢竟也不是特別了解,我就簡單談下這幾年墨水屏在無紙化辦公方面的發展和現狀。

論墨水屏的無紙化辦公應用,我印象中,索尼才是始祖,早在2013年11月,索尼發佈了自家首款13.3英寸電子紙產品「DPT-S1」,A4紙張大小,配備柔性屏、1600*1200解像度(約150ppi)、支持手寫和觸屏操作,主打看PDF,當時發售價9.8萬日元(約合人民幣6000元)。[2]

索尼DPT-S1

後面也發佈了13.3英寸的DPT-RP1和10.3英寸的DPT-CP1,主打輕薄,手寫和看PDF,但奈何其高昂的售價,國人普遍不怎麼買賬,在國內的銷量平平。

國產閱讀器品牌商掌閱、文石、漢王、科大訊飛似乎從中嗅到了商機,開始瞄準10.3英寸智能辦公本賽道,相比索尼高昂售價和單一功能,國產的價格則更為親民,功能體驗也更符合國人需求。

掌閱、文石、漢王和科大訊飛這幾年也推出了不少智能辦公本產品,例如:

掌閱iReader的代表是「Smart」系列,18年的Smart一代、19年的SmartX、20年的Smart2、21年的SmartX2、22年的Smart3、23年的Smart4,可見,Smart系列已經成為掌閱手裡的王牌產品,也是銷量和口碑之作。

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附上Smart4體驗報告,可參考:

掌閱iReader Smart4體驗報告,性價比高,10.3英寸讀寫俱佳!30 贊同 · 26 評論文章

文石BOOX的代表是「Note」系列,18年的Note一代,19年的Note2、20年的Note3、21年的NoteX/Note5+、22年的NoteX2等,Note系列經過不斷迭代,功能體驗越來越完善,和掌閱Smart系列屬於對標競品。

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附上文石Note5+體驗報告,可參考:

文石Note5+深度體驗報告,旗艦配置,商務范拉滿!9 贊同 · 7 評論文章

漢王的代表是「N10」系列,18-21年期間,漢王也推出過大尺寸產品,例如EA310、9701、1001等系列10.3英寸產品,一直不溫不火,自從22年發佈主打減屏層的N10後,大獲成功,陸續推出了迭代產品N10 2023版等,N10可以說是漢王打了一個翻身仗,讓更多人了解到漢王。

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附上漢王N10體驗報告,可參考:

漢王N10 2023版體驗報告,純粹讀寫,加量不加價的誠意之作!12 贊同 · 5 評論文章

科大訊飛的代表是「X」系列,相比掌閱,文石和漢王,科大訊飛的大尺寸辦公本發展一直都很順利,19年上市的X1,截至到2023年,4年時間銷售120萬台,21年上市的X2,在京東語音轉文字類目的銷量霸榜425天之久,23年上市的X3,首發期間,京東自營旗艦店3324+人預約,藉助自家語音技術和訊飛星火大模型,靠一已之力將智能辦公本這個品類做起來了。

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附上科大訊飛X3內容,可參考:

科大訊飛發佈新一代旗艦款智能辦公本 X3,該款產品有何亮點?2 贊同 · 0 評論回答

以上4個墨水屏品牌,算是各有特色,不斷的豐富國產智能辦公本品類,都有各自的受眾群體,從性價比角度分析,掌閱和漢王更划算,從軟件適配和性能角度分析,文石一直都是佼佼者、從語音轉寫和辦公會議場景分析,科大訊飛靠自身沉澱的技術優勢,銷量一直很高,雖然他的定價不便宜。

寫在最後

索尼本來是墨水屏里無紙化辦公的先驅,萬萬沒想到,因為高昂售價和單一功能,沒有得到國人的青睞,變成了先烈,而索尼大尺寸辦公本的發佈,也給行業帶來了影響,引發了國產閱讀器品牌商布局大尺寸辦公本的決心,有了如今國產10.3/13.3英寸閱讀器市場的百花齊放。

以上,如果內容對你有幫助,為防止迷路,記得點贊+收藏哦!

參考



^無紙化辦公 https://baike.baidu.com/item/%E6%97%A0%E7%BA%B8%E5%8C%96%E5%8A%9E%E5%85%AC/7351340?fr=ge_ala
^索尼發佈全球最輕薄電子紙產品「DPT-S1」 http://tech.cnr.cn/techxp/201311/t20131108_514070776.shtml
24樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:47

劍聖:


大家都沒用過飛書或者任何在線文檔嗎

機關單位要無紙化辦公的話用得着個人買嗎,不都指望集采派發嗎

這算什麼廣告熱榜

25樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:47

行則將至:


我覺得這個事情還是具體看各自的工作需求,當然在電子化的時代,無紙化辦公非常便利,但是紙質筆記本也不能完全淘汰,電子產品和紙質筆記本,相輔相成才是更好的狀態吧。

26樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:48

CERTIFICATIONHUA:


現在信息量太大,根本記不完

27樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:48

作者:數碼方式

鏈接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166491241

來源:知乎

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對於這個問題,今天我剛好在小區坐電梯的時候看到了漢王N10手寫電紙本的廣告,說的意思是我們傳統紙質化筆記本該升級成手寫電子本了。對此我也是思考了許久,其實電紙本的發展已經有一些年頭了,最初大家都主要聚焦在閱讀體驗上,但是隨着數碼產品的高速發展和硬件升級,單純的追求閱讀已經有點浪費電紙本的性能了。同時它確實已經能夠替代傳統紙質化筆記本讓我們在快節奏生活工作狀態下的更好更方便的使用,可以大大提升生產效率。

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並且作為用了漢王N10大半年的人,在使用的過程中也是發現它在閱讀、做筆記、開會、辦公等場合是非常方便又高效的,出於我自己的感受,針對本問題,我是覺得無紙化辦公在不久的將來,絕對是必然的!而且現階段,為了能提升我們自己的學習、工作效率,確實有必要將紙質筆記本升級成電紙本。很多人會覺得電紙本是多此一舉,拿平板不照樣可以無紙化嗎?話是這麼說,但當你拿着平板受藍光、頻閃地不斷刺激、眼睛乾澀脹痛的時候,你才會體會到墨水屏電紙本無藍光無屏閃、類紙的好處。其實,無紙化的最佳載體是類紙化,而墨水屏電紙本便是這類型的最佳代表產品。極致的螢幕顯示、優秀的讀寫體驗也是我當時入手漢王N10的首要原因。

正好我手上有漢王,可以先說一下我的感受,這也是為什麼我覺得漢王N10手寫電紙本可以替代紙質筆記本的理由。

第一個理由首先是漢王N10手寫電紙本重量僅有374g,薄至5.5mm,不管是對比笨重的紙質本還是平板電腦都更加輕便,可以隨時隨地使用。

第二就是漢王N10手寫電紙本充分發揮了電紙本的優勢,墨水屏無藍光無頻閃,用它長時間瀏覽圖文內容,眼睛也不會感到疲憊,還原了我們日常觀看書本的感受,可以說護眼又舒適。

第三就是漢王在手寫領域技術已經積澱了很多年了,有國家級的專利,漢王N10搭載了一支龍葵紫電磁筆,它是4096級壓感,這個級別可以滿足書寫喝繪畫的多種需求,而且提筆就能寫,書寫體驗也很舒服,不用擔心書寫體驗差、隔着玻璃寫字的問題,這點十分重要。

最後就是漢王N10手寫電紙本搭配了6000mAh大容量電池,不管是長時間使用還是出差使用都可以輕鬆勝任,大可不必有續航焦慮的問題。同時這款手寫電紙本還集成了自研專業筆記軟件,筆記編輯、分類、檢索、保存、分享更方便,不用擔心像紙質筆記本一樣混亂、不好分類的情況。


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總的來講,無紙化一定會是未來辦公和學習的趨勢,不管是體驗還是管理都已經超越了當下的紙質化筆記本,而在護眼方面,它也比其它電子設備表現得更好。


28樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:48

武卿:


無紙化辦公 ❌

提筆忘字。 ✅

29樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:56

洱海紫菜卷:


用電紙本什麼的可以在家辦公了,而且現在用的人也越來越多了

30樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:56

charon:


翻譯一下:越來約多人用拖拉機了,有必要把耕牛換成拖拉機麼?

勞動力三要素:人的勞動、勞動工具、勞動對象。

從歷史角度解讀勞動效率提升,基本都是勞動工具的改進帶來的提升。工具=效率。

鄧公:科技是第一生產力。

能問這種問題的,其實就是缺少生活,或者缺少觀差,顯而易見的答案。

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