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(转载知乎)工作中越来越多人都是“无纸化办公”,通过平板或电脑能完成工作,有必要将纸质笔记本升级成电纸本或平板吗?
21樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:25

作者:墨音
链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3170333382
来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

今年我抱着尝试的态度,购买了Ipad mini,希望能向无纸化办公迈进。

Ipad确实帮助了我很多,开会时在Ipad上记录,还有录音转文字功能,利于我后期转化成文字。

在日历上可以设置自己的待办工作,不用再手写。

有些贴在公告栏的告示、零碎的通知等,我都可以截图放在电子笔记本里,Ipad帮助我整合所有的信息,确保不会有遗漏,而我需要做的,就是打好标签,分好类,便于后期随时查看。

在知识整理上,Ipad的能力也很强。

我可以在软件里整理好一个知识领域的框架,然后慢慢填充,填充方式有很多种,可以用表格、思维导图等等,省去了用笔设计的时间。

无纸化办公是一种趋势,目前我们公司也在推进无纸化台账,争取降低纸张消耗,但我觉得,并不能完全做到0纸化。

在目前,有些生产线里,纸质化台账依然是最重要的记录媒介,一个是文化水平有限,一个是在一些场景里,纸张的效率反而要比使用平板、电脑更好。

例如财务,我们有一个专门的财务系统,但在走报销流程时,财务依然有严格的纸质材料提交要求,领导签名、粘贴发票、装订等都有相关要求,这是为了更好的存档。

和钱、和人相关的,至今需要纸质文件,这个对于留档、签名都有一定的要求。

在使用Ipad一段时间之后,我又重新启用了All-in-one笔记本,无他,还是觉得写字更能让我静心,Ipad最终的用途就是做我的知识库,集合我所有的笔记、书本等内容。

笔记本适合当下有灵感、即兴的记录,而平板、电脑起到了一个知识总结的作用,两者相辅相成,给我的工作带来不同的好处。

22樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:25

百事小可爱:


拉倒吧。无纸化办公说的好听。审计都查纸质材料。还要多提供电子表格。

23樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:27

作者:王益友

链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166802943

来源:知乎

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什么是无纸化办公?一起来看下百度百科的解释[1],指的是不用纸张办公的一种工作方式,通过硬件+软件+网络协力才达到的办公体验,非常简洁明了。

早在2003年,联合国非政府组织委员会就提出过“无纸化会议”这个概念,2010年,联合国对会议文件的使用和管理都在推行“无纸化”,在当时电子产品还不发达的年代,这个就已经落地了,还是非常先进的模式。

图源网络,侵删

2013年,国务院印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》,其中明确提出要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。可见,无纸化办公是国家政府大力推行的国策,也是行业势不可挡的趋势。

图源:中华人民共和国中央人民政府

图源:中华人民共和国中央人民政府

过去,无纸化办公大多是政府单位在施行,如今,随着国家政策的支持,电子技术的发展,无纸化办公的理念逐渐渗入各行各业,越来越多的企业单位和个人都能畅享到无纸化办公所带来的便利。

我是墨水屏领域博主,其他行业就不谈了,毕竟也不是特别了解,我就简单谈下这几年墨水屏在无纸化办公方面的发展和现状。

论墨水屏的无纸化办公应用,我印象中,索尼才是始祖,早在2013年11月,索尼发布了自家首款13.3英寸电子纸产品“DPT-S1”,A4纸张大小,配备柔性屏、1600*1200分辨率(约150ppi)、支持手写和触屏操作,主打看PDF,当时发售价9.8万日元(约合人民币6000元)。[2]

索尼DPT-S1

后面也发布了13.3英寸的DPT-RP1和10.3英寸的DPT-CP1,主打轻薄,手写和看PDF,但奈何其高昂的售价,国人普遍不怎么买账,在国内的销量平平。

国产阅读器品牌商掌阅、文石、汉王、科大讯飞似乎从中嗅到了商机,开始瞄准10.3英寸智能办公本赛道,相比索尼高昂售价和单一功能,国产的价格则更为亲民,功能体验也更符合国人需求。

掌阅、文石、汉王和科大讯飞这几年也推出了不少智能办公本产品,例如:

掌阅iReader的代表是“Smart”系列,18年的Smart一代、19年的SmartX、20年的Smart2、21年的SmartX2、22年的Smart3、23年的Smart4,可见,Smart系列已经成为掌阅手里的王牌产品,也是销量和口碑之作。

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附上Smart4体验报告,可参考:

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文石BOOX的代表是“Note”系列,18年的Note一代,19年的Note2、20年的Note3、21年的NoteX/Note5+、22年的NoteX2等,Note系列经过不断迭代,功能体验越来越完善,和掌阅Smart系列属于对标竞品。

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附上文石Note5+体验报告,可参考:

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汉王的代表是“N10”系列,18-21年期间,汉王也推出过大尺寸产品,例如EA310、9701、1001等系列10.3英寸产品,一直不温不火,自从22年发布主打减屏层的N10后,大获成功,陆续推出了迭代产品N10 2023版等,N10可以说是汉王打了一个翻身仗,让更多人了解到汉王。

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附上汉王N10体验报告,可参考:

汉王N10 2023版体验报告,纯粹读写,加量不加价的诚意之作!12 赞同 · 5 评论文章

科大讯飞的代表是“X”系列,相比掌阅,文石和汉王,科大讯飞的大尺寸办公本发展一直都很顺利,19年上市的X1,截至到2023年,4年时间销售120万台,21年上市的X2,在京东语音转文字类目的销量霸榜425天之久,23年上市的X3,首发期间,京东自营旗舰店3324+人预约,借助自家语音技术和讯飞星火大模型,靠一已之力将智能办公本这个品类做起来了。

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附上科大讯飞X3内容,可参考:

科大讯飞发布新一代旗舰款智能办公本 X3,该款产品有何亮点?2 赞同 · 0 评论回答

以上4个墨水屏品牌,算是各有特色,不断的丰富国产智能办公本品类,都有各自的受众群体,从性价比角度分析,掌阅和汉王更划算,从软件适配和性能角度分析,文石一直都是佼佼者、从语音转写和办公会议场景分析,科大讯飞靠自身沉淀的技术优势,销量一直很高,虽然他的定价不便宜。

写在最后

索尼本来是墨水屏里无纸化办公的先驱,万万没想到,因为高昂售价和单一功能,没有得到国人的青睐,变成了先烈,而索尼大尺寸办公本的发布,也给行业带来了影响,引发了国产阅读器品牌商布局大尺寸办公本的决心,有了如今国产10.3/13.3英寸阅读器市场的百花齐放。

以上,如果内容对你有帮助,为防止迷路,记得点赞+收藏哦!

参考



^无纸化办公 https://baike.baidu.com/item/%E6%97%A0%E7%BA%B8%E5%8C%96%E5%8A%9E%E5%85%AC/7351340?fr=ge_ala
^索尼发布全球最轻薄电子纸产品“DPT-S1” http://tech.cnr.cn/techxp/201311/t20131108_514070776.shtml
24樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:47

剑圣:


大家都没用过飞书或者任何在线文档吗

机关单位要无纸化办公的话用得着个人买吗,不都指望集采派发吗

这算什么广告热榜

25樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:47

行则将至:


我觉得这个事情还是具体看各自的工作需求,当然在电子化的时代,无纸化办公非常便利,但是纸质笔记本也不能完全淘汰,电子产品和纸质笔记本,相辅相成才是更好的状态吧。

26樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:48

CERTIFICATIONHUA:


现在信息量太大,根本记不完

27樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:48

作者:数码方式

链接:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166491241

来源:知乎

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对于这个问题,今天我刚好在小区坐电梯的时候看到了汉王N10手写电纸本的广告,说的意思是我们传统纸质化笔记本该升级成手写电子本了。对此我也是思考了许久,其实电纸本的发展已经有一些年头了,最初大家都主要聚焦在阅读体验上,但是随着数码产品的高速发展和硬件升级,单纯的追求阅读已经有点浪费电纸本的性能了。同时它确实已经能够替代传统纸质化笔记本让我们在快节奏生活工作状态下的更好更方便的使用,可以大大提升生产效率。

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并且作为用了汉王N10大半年的人,在使用的过程中也是发现它在阅读、做笔记、开会、办公等场合是非常方便又高效的,出于我自己的感受,针对本问题,我是觉得无纸化办公在不久的将来,绝对是必然的!而且现阶段,为了能提升我们自己的学习、工作效率,确实有必要将纸质笔记本升级成电纸本。很多人会觉得电纸本是多此一举,拿平板不照样可以无纸化吗?话是这么说,但当你拿着平板受蓝光、频闪地不断刺激、眼睛干涩胀痛的时候,你才会体会到墨水屏电纸本无蓝光无屏闪、类纸的好处。其实,无纸化的最佳载体是类纸化,而墨水屏电纸本便是这类型的最佳代表产品。极致的屏幕显示、优秀的读写体验也是我当时入手汉王N10的首要原因。

正好我手上有汉王,可以先说一下我的感受,这也是为什么我觉得汉王N10手写电纸本可以替代纸质笔记本的理由。

第一个理由首先是汉王N10手写电纸本重量仅有374g,薄至5.5mm,不管是对比笨重的纸质本还是平板电脑都更加轻便,可以随时随地使用。

第二就是汉王N10手写电纸本充分发挥了电纸本的优势,墨水屏无蓝光无频闪,用它长时间浏览图文内容,眼睛也不会感到疲惫,还原了我们日常观看书本的感受,可以说护眼又舒适。

第三就是汉王在手写领域技术已经积淀了很多年了,有国家级的专利,汉王N10搭载了一支龙葵紫电磁笔,它是4096级压感,这个级别可以满足书写喝绘画的多种需求,而且提笔就能写,书写体验也很舒服,不用担心书写体验差、隔着玻璃写字的问题,这点十分重要。

最后就是汉王N10手写电纸本搭配了6000mAh大容量电池,不管是长时间使用还是出差使用都可以轻松胜任,大可不必有续航焦虑的问题。同时这款手写电纸本还集成了自研专业笔记软件,笔记编辑、分类、检索、保存、分享更方便,不用担心像纸质笔记本一样混乱、不好分类的情况。


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总的来讲,无纸化一定会是未来办公和学习的趋势,不管是体验还是管理都已经超越了当下的纸质化笔记本,而在护眼方面,它也比其它电子设备表现得更好。


28樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:48

武卿:


无纸化办公 ❌

提笔忘字。 ✅

29樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:56

洱海紫菜卷:


用电纸本什么的可以在家办公了,而且现在用的人也越来越多了

30樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:56

charon:


翻译一下:越来约多人用拖拉机了,有必要把耕牛换成拖拉机么?

劳动力三要素:人的劳动、劳动工具、劳动对象。

从历史角度解读劳动效率提升,基本都是劳动工具的改进带来的提升。工具=效率。

邓公:科技是第一生产力。

能问这种问题的,其实就是缺少生活,或者缺少观差,显而易见的答案。

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