作者:平行白
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來源:知乎
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先說點題外話,有紙無紙,這是電子筆記與紙質筆記的不同。它們最大的區別在於紙質筆記幾張紙就等於幾塊螢幕,而電子筆記的畫布再怎麼大螢幕也只有一塊,但卻能存儲數量龐大的筆記、資料。
筆記本也許尺寸同樣有限,但只要是你最近記錄上去的內容,你總是記得記在哪裡的,翻起頁來可能一秒都用不到,甚至你可以把紙撕下來在面前攤開。
但電子筆記的優勢同樣明顯,內容的修改和排版調整是極其方便的。
因此,在學習、思考時,紙質筆記是最方便總覽的,而電子筆記則適合將這些記錄在許多張紙上的零散知識點重新編撰成文檔或是思維導圖等格式(這個過程中需要反覆修改、調整)。
回到問題,題主對於電子筆記的使用情景設想是在電子設備上實現紙上筆記一樣的記錄方式,而主要使用場景是辦公。
首先,電子筆記的缺點前面提過了,不便於記錄零散的想法或細碎的知識點。但反過來想,如果你要記錄的內容是具體的、相對獨立的、完整且不龐大的,那就會十分適合使用電子筆記。
比如在解決特定問題的會議上,會議內容的範圍已經十分的具體明確,那麼就只需要在完成記錄後將筆記文件與相關的資料打包歸檔即可。
又或者在解決客戶遇到的某個具體問題時,完全可以用電子筆記來輔助自己理解客戶的情況描述,離清其中的問題所在,並提出解決思路。解決問題之後直接把這個文件歸檔。
當然,工作中通常沒有那麼多要記的筆記,更大的意義在於,如果有資料需要分發,電子檔的資料無疑是節省了大量的列印成本,且大家都可以自由地在自己的電子版文件中隨意的標記、筆記。
所以目前來說,電子筆記最大的意義在於方便文件管理。如果工作中要處理較多的細碎事務或是有大量的文檔閱讀需求,電子筆記確實優於紙質筆記。但另一方面,既然要數字化辦公了,那麼數據安全方面的考慮也是需要跟上了,無論是資料的儲存還是保密都是需要注意的。當然,這些東西還是看個人具體的工作性質而定的。