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(轉載知乎)工作中越來越多人都是「無紙化辦公」,通過平板或電腦能完成工作,有必要將紙質筆記本升級成電紙本或平板嗎?
41樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:59

富貴吉祥:


無紙化確實還是挺新穎的呢 但是真的很方便呀 遠程和移動都可以

42樓 JosephHeinrich 2024-9-13 23:59

有必要。

這個時代最終都會無紙化辦公。

存儲,文字的話,基本不用擔心上限!

便攜,包里一揣,相當於揣了幾萬本紙質筆記本!

安全,設個密碼!存儲在雲端,機毀數存!

統一,再也沒有因字體造成的閱讀障礙!

高效,查詢高效!數據共享高效!

潛力,AI幫你分類,加工,總結這些數據!



作者:常清淨
連結:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3168959145
來源:知乎
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43樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:14

小小樂兒666:


我覺得有必要啊,因為平板會更方便啊,可以提高工作效率和工作質量是個很不錯的選擇。

44樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:14

作者:平行白
連結:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166775549
來源:知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。

先說點題外話,有紙無紙,這是電子筆記與紙質筆記的不同。它們最大的區別在於紙質筆記幾張紙就等於幾塊螢幕,而電子筆記的畫布再怎麼大螢幕也只有一塊,但卻能存儲數量龐大的筆記、資料。

筆記本也許尺寸同樣有限,但只要是你最近記錄上去的內容,你總是記得記在哪裡的,翻起頁來可能一秒都用不到,甚至你可以把紙撕下來在面前攤開。

但電子筆記的優勢同樣明顯,內容的修改和排版調整是極其方便的。

因此,在學習、思考時,紙質筆記是最方便總覽的,而電子筆記則適合將這些記錄在許多張紙上的零散知識點重新編撰成文檔或是思維導圖等格式(這個過程中需要反覆修改、調整)。

回到問題,題主對於電子筆記的使用情景設想是在電子設備上實現紙上筆記一樣的記錄方式,而主要使用場景是辦公。

首先,電子筆記的缺點前面提過了,不便於記錄零散的想法或細碎的知識點。但反過來想,如果你要記錄的內容是具體的、相對獨立的、完整且不龐大的,那就會十分適合使用電子筆記。

比如在解決特定問題的會議上,會議內容的範圍已經十分的具體明確,那麼就只需要在完成記錄後將筆記文件與相關的資料打包歸檔即可。

又或者在解決客戶遇到的某個具體問題時,完全可以用電子筆記來輔助自己理解客戶的情況描述,離清其中的問題所在,並提出解決思路。解決問題之後直接把這個文件歸檔。

當然,工作中通常沒有那麼多要記的筆記,更大的意義在於,如果有資料需要分發,電子檔的資料無疑是節省了大量的列印成本,且大家都可以自由地在自己的電子版文件中隨意的標記、筆記。

所以目前來說,電子筆記最大的意義在於方便文件管理。如果工作中要處理較多的細碎事務或是有大量的文檔閱讀需求,電子筆記確實優於紙質筆記。但另一方面,既然要數字化辦公了,那麼數據安全方面的考慮也是需要跟上了,無論是資料的儲存還是保密都是需要注意的。當然,這些東西還是看個人具體的工作性質而定的。

45樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:15

笑笑:


升級無紙化辦公是時代發展的趨勢,工作效率明顯提高了,真是很棒

46樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:15

質子重現:


理工科一天畫十幾張草稿紙,用螢幕怪的慌,還有一個平板沒算完,再買個平板接著上面算?

47樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:16

無紙化辦公簡潔很多,建立在線文檔,可以多次修改內容,效率高。也不用那麼多本子,而且對我們這種寫字不好看、提筆忘字的人來說也很友好啊~

分享文檔給同事,或者同步到其他設備,多實用啊,不然紙質筆記本來回帶也好麻煩。

還有,電子版的,查找某項內容也方便啊,輸入關鍵詞就能找到。

當然,沒有紙質筆記翻起來有感覺,這是不可否認的。



作者:大王叫我來巡山
連結:https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166578926
來源:知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。

48樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:16

conf:


這種東西一般都介於 有個X用 和 X用沒有之間。

圖個新鮮玩玩大概還可以,但是想作為生產力工具用恐怕是不太行

49樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:16

青檸藍:


在這數字化和信息化的時代,辦公用的紙質筆記本有必要升級成電子版或平板

50樓 JosephHeinrich 2024-9-14 00:17

知乎用戶筠:


當然有必要升級呀,工作當中如果工作量大的話,更需要高科技的筆記本或平板電腦。

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