这套VR训练系统由谷口良太所研发,他拥有20年市公所工作经验,深知服务业面临的挑战。系统精心模拟了三种最容易遇到困难客人的工作场合:饭店、市公所和客服中心。在模拟情境中,虚拟“奥客”会表现出各种不合理行为,例如急着索取户籍誊本、抱怨网站难懂或到饭店柜台投诉等。这些虚拟角色不仅语言表达逼真,连表情也十分到位,为员工提供接近真实的训练体验。
系统公司代表谷口良太表示,客诉背后不单纯是愤怒,往往还隐藏着不安或恐惧等情绪。他认为,如果怀着真心想解决问题的态度去接触客人,客人的怒气通常就会平息。在VR训练中,当“奥客”开始抱怨后,屏幕上会像电玩游戏一样出现几个回答选项,员工选择适当的应对方式后,“奥客”就能转变成有礼貌的好客人。
除了VR技术外,东京还有业者利用AI技术调整客人在电话中的语气,使其变得更加温和,有效减轻员工压力。公司AI技术本部人员强调,这套“顾客骚扰”对策不仅处理明确的投诉,还涵盖了态度不好等灰色地带的客诉情况。这项技术能保护客服人员不在高压环境下情绪失控,减少受委屈的感觉,同时维持服务品质,为日本服务业带来新的解决方案。