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（轉載知乎）工作中越来越多人都是「无纸化办公」，通过平板或电脑能完成工作，有必要将纸质笔记本升级成电纸本或平板吗？ |
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美丽如画：
纸张过度使用，造成资源浪费；领导外出，无法签字，工作进度止步不前；全责不清，出现扯皮的现象；流程文件丢失或者损坏，时间和资源上造成不必要的浪费。这就体现出无纸化办公的重要性了。
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无纸是真做不到，本人维修工程师，动不动就要出零件图的。有时候拆下一个零件发现需要紧急加工，就是先用纸笔打草稿。因为纸笔作业能立马把思路记录下来，不需要尺规。横不平竖不直鸭蛋圆，我自己能认识就行。然后用电脑画图是为了让别人认识那个歪七扭八的线是个直线，那个鸭蛋一样的东西是个圆…… 作者：知乎用户8DzeVd 链接： https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3386150447来源：知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
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枫源汁：
这个我个人觉得还是看每个人的经济情况做决定吧，再者就是怎么方便怎么来。
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HHHHH：
工作讲究的是高效，如果想要追求真正的高效化工作的话，我觉得有必要将纸质笔记本升级成电子化，这样不仅方便录入，也方便保存。
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作者：cy vis
链接：https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3500242800
来源：知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
公司号称花了几个亿联合IBM共研了一套系统，风风火火的要推行无纸化办公，于是脑残的齿轮开始转动了。 项目和区域平台分隔两地，原本很多流程需要专人带着资料回平台公司找各负责领导签字审批盖章。听说集团推行无纸化办公，大家都抱有无比乐观的态度。但实际操作之后，大家都大骂傻逼！ 首先是审批流程需要将原始表单数据原始数据，原来的线下流程用excel几分钟就能作出一个表格，但这个系统他不支持数据导入，几十上百行的数据需要一条条手工录入，而且系统不支持实时保存，你没录完就不能保存，你不保存页面一刷新原来的数据就没了。有时连续几个单子要录入，那简直要命。excel上5分钟搞定的事情，这没一两个小时搞不定。这还只是第一步。 接下来是各节点审批，审批完后要把审批流程页面下载下来，然后再走一个用印流程，流程节点审批领导和上一个审批关节别无二致。完成用印流程之后，再派人拿着线下资料去找印章大姐盖章。所以一圈搞下来，还是得派车派人去公司跑一趟。 本着节约项目人力，避免浪费生命的原则，在认真研究新系统的操作手册并和集团反复确认之后，确定是有线上用印这个功能且具备实体体印章同等法律效力之后，又反复和管印章的大姐沟通科普，总算是同意我们使用线上电子印章，但他个人要求，必须将系统生成的电子表单打印下来，线下签字，然后上传作为审批附件。也就是说兜了一圈，还是得线下找人签字才能完成审批。 于是一个审批流程变成，线上各节点审批一遍，形成电子表单，然后线下在找人签字，然后作为附件进入用印审批再审批一遍。 以前资料都是资料员专门来跑，新系统变成了经办人负责，于是项目上每天主要工作就是催流程。 手上事情越多的人流程就越多，就要花越多的时间精力来催流程，于是就越发的没有时间管正事了。
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欣蕾：
这个看个人习惯吧，有的人喜欢用纸的笔记记，有的人喜欢用电子版或平板电脑写，我就比较喜欢用电子版写，这样比较方便一点。
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几年前我拿着电子办公本走进会议室，会议桌一周圈儿都是好奇的眼光，散会后还有人来跟我借去玩了两小时。 后来慢慢的，会议桌一周圈儿有拿ipad的，有拿电子墨水平板的。 大概不远的将来，我拿着纸质笔记本走进会议室，旁边同事还会开个玩笑：今天怎么走复古风了。 至于说有什么帮助？首先不用每个月去领两本垃圾笔记本了，也不用桌柜里塞一堆工作记录了，为公司做贡献，每月节省七毛钱。其次每天的记录都很方便索引，日期索引、主题索引、添加标签、零散信息分类管理，日后搜索起来很方便，再也不用为一条关键信息记录在哪本笔记本上而焦头烂额了——相信用纸本本都有过这样的经历，某条信息记下来了觉得很重要还特意打了三颗星，然后觉得反正记录不会丢，就懒得整理了，等到需要的时候，却怎么也找不着了。 不扯无纸化办公，那需要公司的部署。但对于个人来说，无纸化记录已经逐渐成为主流了。 作者：神神叨叨的茬耳丝 链接： https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3382409857来源：知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
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刺梨柠檬柚：
我平时会用平板做一些工作计划，也会列一下待办事项
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富贵吉祥：
无纸化确实还是挺新颖的呢 但是真的很方便呀 远程和移动都可以
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有必要。 这个时代最终都会无纸化办公。 存储，文字的话，基本不用担心上限！ 便携，包里一揣，相当于揣了几万本纸质笔记本！ 安全，设个密码！存储在云端，机毁数存！ 统一，再也没有因字体造成的阅读障碍！ 高效，查询高效！数据共享高效！ 潜力，AI帮你分类，加工，总结这些数据！ 作者：常清净 链接： https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3168959145来源：知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
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小小乐儿666：
我觉得有必要啊，因为平板会更方便啊，可以提高工作效率和工作质量是个很不错的选择。
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作者：平行白
链接：https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166775549
来源：知乎
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先说点题外话，有纸无纸，这是电子笔记与纸质笔记的不同。它们最大的区别在于纸质笔记几张纸就等于几块屏幕，而电子笔记的画布再怎么大屏幕也只有一块，但却能存储数量庞大的笔记、资料。 笔记本也许尺寸同样有限，但只要是你最近记录上去的内容，你总是记得记在哪里的，翻起页来可能一秒都用不到，甚至你可以把纸撕下来在面前摊开。 但电子笔记的优势同样明显，内容的修改和排版调整是极其方便的。 因此，在学习、思考时，纸质笔记是最方便总览的，而电子笔记则适合将这些记录在许多张纸上的零散知识点重新编撰成文档或是思维导图等格式（这个过程中需要反复修改、调整）。 回到问题，题主对于电子笔记的使用情景设想是在电子设备上实现纸上笔记一样的记录方式，而主要使用场景是办公。 首先，电子笔记的缺点前面提过了，不便于记录零散的想法或细碎的知识点。但反过来想，如果你要记录的内容是具体的、相对独立的、完整且不庞大的，那就会十分适合使用电子笔记。 比如在解决特定问题的会议上，会议内容的范围已经十分的具体明确，那么就只需要在完成记录后将笔记文件与相关的资料打包归档即可。 又或者在解决客户遇到的某个具体问题时，完全可以用电子笔记来辅助自己理解客户的情况描述，离清其中的问题所在，并提出解决思路。解决问题之后直接把这个文件归档。 当然，工作中通常没有那么多要记的笔记，更大的意义在于，如果有资料需要分发，电子档的资料无疑是节省了大量的打印成本，且大家都可以自由地在自己的电子版文件中随意的标记、笔记。 所以目前来说，电子笔记最大的意义在于方便文件管理。如果工作中要处理较多的细碎事务或是有大量的文档阅读需求，电子笔记确实优于纸质笔记。但另一方面，既然要数字化办公了，那么数据安全方面的考虑也是需要跟上了，无论是资料的储存还是保密都是需要注意的。当然，这些东西还是看个人具体的工作性质而定的。
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笑笑：
升级无纸化办公是时代发展的趋势，工作效率明显提高了，真是很棒
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质子重现：
理工科一天画十几张草稿纸，用屏幕怪的慌，还有一个平板没算完，再买个平板接着上面算？
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无纸化办公简洁很多，建立在线文档，可以多次修改内容，效率高。也不用那么多本子，而且对我们这种写字不好看、提笔忘字的人来说也很友好啊~ 分享文档给同事，或者同步到其他设备，多实用啊，不然纸质笔记本来回带也好麻烦。 还有，电子版的，查找某项内容也方便啊，输入关键词就能找到。 当然，没有纸质笔记翻起来有感觉，这是不可否认的。 作者：大王叫我来巡山 链接： https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166578926来源：知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
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conf：
这种东西一般都介于 有个X用 和 X用没有之间。 图个新鲜玩玩大概还可以，但是想作为生产力工具用恐怕是不太行
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青柠蓝：
在这数字化和信息化的时代，办公用的纸质笔记本有必要升级成电子版或平板
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知乎用户筠：
当然有必要升级呀，工作当中如果工作量大的话，更需要高科技的笔记本或平板电脑。
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等等，打住，无纸化办公和电纸书有什么关系？ 看内核不要看形式啊，你用电纸书本质和纸质笔记然后拍照上传网盘区别不大的吧？还是这个就是给电纸书打广告的一个切口？ 个人认为，无纸化办公的核心是将内容转变成更适合编辑、分析、搜索和分享的格式。用纸质笔记写的东西，可能存在以下缺陷：字迹原因导致的可读性差、实体文件携带或者复制分享麻烦、检索内容全靠记忆力或者物理标记、形成一定内容规模之后分析方式单一且耗时久。这些缺陷用电纸书或者平板上的笔记软件同样可能存在。 关键在于，纸质笔记的特征带有太多的个人印记，在一个需要大家协同合作完成任务的环境里，会很不方便。无纸化办公本质是一个降低人与人之间协作成本的手段。 最后，无纸化办公对应的是notion那样的产品，而不是电纸书、平板。 作者：Whiskey Priest 链接： https://www.zhihu.com/question/617340366/answer/3166503190来源：知乎 著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。
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迷之自信：
这个问题我还第一次遇到，现在都高科技了，谁还有纸化办公呢？我觉得有必要升级……
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唐宙：
完全不同意 电子设备再怎样也无法取代纸，从科学角度来看根本就是不可能 目前还是老老实实两者同时用
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好吃鱼干：
太有必要了现在科技越来越发达了，纸质会越来越不方便，用电子的是必然的趋势呀
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Corsini：
使用电纸本或者平板可以加快工作效率，在有限的时间内完成工作，还可以上传云端，防止丢失。而且可以随身携带，z当你找不到你写的东西可以在上面快速的查询，节省时间。省时省力。
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漫漫：
有必要，无纸化办公使工作更加灵活。使用电纸本或平板信息保存更久，而且保密性更佳，现在的年轻人电子设备随身携带，可以随时随地办公。
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