作者：朝九晚五摸魚怪
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走完電子版，再報紙質版。無紙化辦公困境不能淪為形式主義、官僚主義的「新變種」！
2013年，中央印發《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，明確提出，要積極利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。
無紙化辦公帶來的高效便捷、流程順暢、節約環保等優點不言而喻，許多單位已經施行多年。
但是事實上，無紙化辦公在一些單位「不好用、不管用」。時常遇到填完電子版，還要再報紙質版的「兩張皮」現象。
流程一個沒減少，紙張一張沒節約，費用開銷增加，日常任務翻倍，這樣的「無紙化辦公」不僅在一定程度上造成了資源浪費、效率低下，被搞成了「樣子工程」，工作也多了負擔。
電子版要填、紙質版也要送，明明是無紙化辦公，紙張卻越是用的多，無紙化辦公省事卻成了費事。
1、所有上級下發文件，都得列印出來給領導閱辦，紙張一沓一沓就沒有了
之所以出現「越是無紙化，越是紙張用的多」的悖論，有很多因素使然。首先便是一些領導幹部傳統的觀念、習慣短期難以改變，認為電子文件的保密、安全性不足，在真實性和權威性不如紙質。雖然有內部辦公和業務系統，但許多領導幹部簽字蓋章仍只在紙質上進行。
其次是出於考核迎檢的需要。一些幹部反映，列印出來的文件很多只是為了體現工作痕迹，各級督查、檢查也很少查電子資料。如果紙質台賬準備不足，還可能給人留下工作不力的印象。
2、軟體層出不窮，但部分功能卻『雞肋』無用
一些在黨政機關辦公室工作的朋友跟我說，電子公文只能在特定的設備上、利用特定的系統進行處理，不同單位的系統、文件類型、文書格式可能不兼容、不互通。
一些辦公軟體整體設計比較粗糙，問題頻出，對使用者十分不友好，有些平台只具備單一功能，用起來十分不方便。
無紙化辦公本是為了使辦公流程更加便捷高效、低碳環保而存在，不應成為一種形式、一種「樣子工程」，更不應成為形式主義、官僚主義的「新變種」。其實，大家反感的不是「無紙化」，而是「瞎折騰」。而反感「瞎折騰」，則是厭惡背後的「形式主義」。
無紙化辦公「好不好」「如何好」，怎樣使其效用最大化，不只是技術問題，讓無紙化辦公回歸本來職能，必須清理附著其上的形式主義、官僚主義。
推行無紙化辦公，不僅要立足於辦公這個環節，而且要注重辦公之外的其他環節。只有環環相扣、環環落實，才能遏制住無紙化辦公中的形式主義、官僚主義。
3、無紙化辦公，如何不再「紙上談兵」？
推動無紙化辦公真正落到實處，配套機制需要完善，制度要跟上、數據要打通、模式要科學；
同時也需要觀念解放，祛除形式主義、官僚主義之風，只有不斷適應接納新事物、提高思想認識，
無紙化辦公才能更好用、更管用，讓無紙化辦公真正行之有效，真正為工作減負。
