作者:平行白
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来源:知乎
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先说点题外话,有纸无纸,这是电子笔记与纸质笔记的不同。它们最大的区别在于纸质笔记几张纸就等于几块屏幕,而电子笔记的画布再怎么大屏幕也只有一块,但却能存储数量庞大的笔记、资料。
笔记本也许尺寸同样有限,但只要是你最近记录上去的内容,你总是记得记在哪里的,翻起页来可能一秒都用不到,甚至你可以把纸撕下来在面前摊开。
但电子笔记的优势同样明显,内容的修改和排版调整是极其方便的。
因此,在学习、思考时,纸质笔记是最方便总览的,而电子笔记则适合将这些记录在许多张纸上的零散知识点重新编撰成文档或是思维导图等格式(这个过程中需要反复修改、调整)。
回到问题,题主对于电子笔记的使用情景设想是在电子设备上实现纸上笔记一样的记录方式,而主要使用场景是办公。
首先,电子笔记的缺点前面提过了,不便于记录零散的想法或细碎的知识点。但反过来想,如果你要记录的内容是具体的、相对独立的、完整且不庞大的,那就会十分适合使用电子笔记。
比如在解决特定问题的会议上,会议内容的范围已经十分的具体明确,那么就只需要在完成记录后将笔记文件与相关的资料打包归档即可。
又或者在解决客户遇到的某个具体问题时,完全可以用电子笔记来辅助自己理解客户的情况描述,离清其中的问题所在,并提出解决思路。解决问题之后直接把这个文件归档。
当然,工作中通常没有那么多要记的笔记,更大的意义在于,如果有资料需要分发,电子档的资料无疑是节省了大量的打印成本,且大家都可以自由地在自己的电子版文件中随意的标记、笔记。
所以目前来说,电子笔记最大的意义在于方便文件管理。如果工作中要处理较多的细碎事务或是有大量的文档阅读需求,电子笔记确实优于纸质笔记。但另一方面,既然要数字化办公了,那么数据安全方面的考虑也是需要跟上了,无论是资料的储存还是保密都是需要注意的。当然,这些东西还是看个人具体的工作性质而定的。